Chapitre 13
Le conseil d’administration
Section 13.6
Développer et maintenir les compétences
Afin de jouer pleinement leur rôle et d’accomplir les devoirs que la loi leur impose, les administrateurs doivent développer et maintenir un haut niveau de compétence.
13.6.1 - Formation continue des administrateurs
La coopérative a l’obligation de donner à ses administrateurs accès à différentes formations adaptées à la charge qu’ils occupent.
La formation des administrateurs doit intervenir à l’arrivée des nouveaux venus, mais aussi de façon continue Nous vous invitons à consulter la section portant sur la formation (section 7.4)
13.6.2 - Soutien aux administrateurs
Il est important que le conseil d’administration soit conscient des limites dans sa capacité à intervenir. Lorsque la coopérative rencontre des difficultés, les administrateurs doivent éviter de confiner la coopérative à une forme d’isolement néfaste. Il n’y a aucune honte à appeler à l’aide. On recourra à un soutien extérieur (ex. : votre fédération) :
- En situation de crise que la coopérative ne peut résoudre par ses seuls moyens;
- Lorsque la situation requiert des expertises qu’elle ne possède pas;
- Pour impartir à des tiers des tâches que les membres ont choisi de ne plus faire eux-mêmes.
13.6.3 - Relève au conseil
La relève au conseil d’administration est importante sur le plan tant de la démocratie coopérative que de la saine gestion de l’entreprise. La difficulté de pourvoir les postes vacants au conseil est généralement signe de lacunes sur le plan de la vie associative. Ultimement, des problèmes de relève au conseil peuvent menacer la continuité de la gestion de l’entreprise, voire sa survie.
Le conseil est responsable d’assurer la continuité de son travail. Pour cela il doit :
- Inciter les membres à présenter leur candidature pour les postes d’administrateurs. Un conseil d’administration réceptif et capable d’effectuer la tâche pour laquelle il a été mandaté incitera les autres membres à vivre cette expérience. Le témoignage des administrateurs en poste constitue bien souvent le meilleur message qui soit pour le recrutement;
- Sensibiliser les administrateurs actuels et les membres au fait qu’il est normal, nécessaire et sain dans une coopérative d’habitation que plusieurs personnes posent leur candidature pour un même poste, même lorsque l’administrateur actuel sollicite un nouveau mandat;
- Accueillir et intégrer les nouveaux administrateurs afin qu’ils aient le sentiment de faire pleinement partie du conseil d’administration;
- Assurer un transfert continu de connaissances des administrateurs expérimentés vers les nouveaux venus.
