Les principaux comités

Chaque coopérative forme les comités dont elle a besoin. On retrouve habituellement un certain nombre de comités permanents et, au besoin, des comités ponctuels ou ad hoc. Voici les comités les plus souvent mis sur pied dans les coopératives d’habitation

Comité de gestion de la sélection Voir la section ''Le comité de gestion de la sélection'' (Section 6.3)

Ce comité a la responsabilité de procéder au recrutement et à la sélection des nouveaux membres, ainsi qu’à l’accueil et à l’intégration de ces personnes. Il voit à l’application des politiques reliées à la sélection et à l’attribution des logements. La Politique de gestion de la sélection détermine la composition, le mandat, les responsabilités et les tâches du comité.

Comité des finances Voir la section ''Organisation de la gestion financière'' (Section 20.1)

Il seconde le trésorier dans les tâches concernant la comptabilité et les opérations financières. Il voit à l’application des politiques reliées à la gestion des finances. Il peut aussi être mandaté par le conseil d’administration pour assister l’auditeur dans son travail de production et de vérification des états financiers en fin d’exerciceVoir la documentation pour un modèle .

Comité de gestion de l’entretien Voir la section ''Comité de gestion de l’entretien'' (Section 9.2)

Il veille à l’entretien des immeubles, de leurs composantes et du terrain. Il voit à l’application des politiques reliées à la préservation des bâtiments de la coopérative. La Politique de gestion de l’entretien détermine la composition, le mandat et les responsabilités du comité d’entretien.

Comité de secrétariat Voir la section ''Une politique de gestion documentaire'' (Section 22.3)

Ce comité seconde le secrétaire et voit à l’application des politiques reliées à la gestion des documents de la coopérativeVoir la documentation pour un modèle.

Comité de gestion du bon voisinage Voir la sous-section ''Comité de bon voisinage'' (Sous-section 9.3.2)

Il voit à l’application des politiques reliées au maintien d’un bon climat entre les membres. Il s’implique au nom de la coopérative afin d’aider à régler certains problèmes ou différends. Le conseil peut également lui donner le mandat d’organiser des activités sociales ou culturelles dans le but de rehausser la qualité des relations entre les membres ailleurs que dans les réunions formelles. La Politique de gestion du comité de bon voisinage détermine la composition, le mandat, les responsabilités et les tâches du comité.

Comité de développement de la participation Voir la sous-section ''Comité de développement de la participation'' (Sous-section 8.5.2)

Il élabore et met en œuvre, en collaboration avec le conseil d’administration, un plan d’action et différentes stratégies afin de développer la participation des membres et de susciter leur implication dans la réalisation de la mission de la coopérative. Il voit à l’application de la Politique de développement de la participation. Il peut également être chargé de l’application de la Politique concernant la formation.

Comité de gestion du contrat de membre Voir la section ''Le comité de gestion du contrat de membre'' (Section 5.7)

Ce comité a la responsabilité d’assurer un suivi des engagements et de la participation de chaque membre. Il voit également à ce que chacun d’eux assume ses responsabilités et accomplisse ses tâches conformément au contrat de membre. Ce comité est responsable d’appliquer la Politique de gestion du contrat de membre, conjointement avec le conseil d’administration.

Comité ad hoc

Un comité ad hoc est formé en vue d’un mandat particulier dans un temps donné. L’organisation des célébrations du vingtième anniversaire de la coopérative nécessiterait sans doute, par exemple, la mise sur pied d’un comité ad hoc.